1、库房应基本符合国家档案局、建设部发布的《档案馆库房建筑设计规范》，对于不合格库房，应逐步改造。

2、—般库房应控制标准温度14-24°C，标准湿度45-60%。照片库房应保持温度15-25°C，湿度55-65%，其他声像档案库房温度宜18-24°C，相对湿度宜35-45%，要避开30奥斯特以上的磁场。

3、库房内要安置温湿度测试仪，每天定时测记，并根据气候及温湿度情况，及时通风或开、关去湿机，将库房温湿度控制在标准范围内。

4、库房内严禁烟、火，严禁存放易燃、易爆物品。

5、每月打扫一次库房，做好防尘工作，保持库内清洁。

6、每天下班前十分钟，检查门窗、切断电源、拧紧水管，最后离开办公室的同志负责锁好大门。

7、未经许可，非档案工作人员不得进入档案库房。

8、加强库房防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿、防光等设施的建设。

档案“八防”检查要点：

防尘：开展经常性的除尘工作；适时打开、关闭档案库房门窗，防止尘灰、烟雾进入，注意保持档案柜、档案自身的干净清洁。

防火：档案库房门挂“严禁烟火”警示牌，无关人员不得进入档案库房；下班时切断电源；灭火器定点放置，不得随意移动或拿作他用，定期检查，适时更换失效过期的灭火器，使其保持良好的灭火状态。

防盗：档案库房配备报警器、防盗网、铁门铁窗铁柜，并保持良好的工作状态。下班时关好门窗，上班时检查档案库房门窗、铁网、铁柜、档案是否完好。

防潮：防止雨水进入档案库房，及时掌握库房内的湿度变化情况，库内库外设置温湿度计，比较库内库外湿度。当库内湿度大于库外时，采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机；当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45%―60%范围内。

防高温：高温气候条件下，注意库房温度的变化情况，当库房温度大于或小于库房温度标准为14℃--24℃时，采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温，使库内温度控制在标准范围内。

防光：档案库房门窗安装防光布帘外，注意防止太阳光直射档案库房，严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。做好除湿、降温、防光工作，有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色。

防蛀：做好档案勤防勤治虫害工作。库房内严禁存放任何杂物；定期施放杀虫驱虫药物，并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。定期做好库内库外的防虫灭虫工作。平时注意查看虫害档案情况，一旦发现虫害档案，立即采取措施扑灭虫害，防止虫害档案的漫延。

防腐：档案库房保持经常性地抽风、通风，保持室内空气清新，严禁有害气体、物品进入档案库房，定期施放、更换防腐药物，净化库房周围环境，保持库房内清洁。